
Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, is een verzameling cloudgebaseerde productiviteits- en samenwerkingstools die ontworpen zijn voor bedrijven, onderwijsinstellingen en individuen. Het biedt een alles-in-één platform voor communicatie, gegevensopslag en samenwerking. Laten we eens kijken wat Google Workspace precies is, wat het te bieden heeft en wat de kosten zijn voor zakelijke gebruikers.
Wat is Google Workspace?
Google Workspace is een pakket van online tools en services die speciaal ontworpen zijn om teams efficiënter te laten werken. De kern van Google Workspace bestaat uit bekende Google-producten zoals Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Agenda en Google Docs, allemaal geïntegreerd in een naadloze gebruikerservaring. Het platform is volledig cloudgebaseerd, wat betekent dat je overal ter wereld toegang hebt tot je gegevens, zolang je een internetverbinding hebt.

Wat kun je doen met Google Workspace?
Google Workspace biedt talloze functies die zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen en samenwerking te vergemakkelijken. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste mogelijkheden:
- E-mailbeheer met Gmail
- Gebruik je eigen zakelijke domein voor e-mailadressen (bijvoorbeeld jouwnaam@jouwbedrijf.com).
- Geavanceerde spamfilters en beveiligingsopties.
- Integratie met andere Google Workspace-tools.
- Bestandsopslag en delen met Google Drive
- Veilige cloudopslag voor al je bestanden.
- Eenvoudig bestanden delen en samen bewerken.
- Flexibele opslagopties, afhankelijk van het gekozen pakket.
- Documenten en samenwerking
- Google Docs, Sheets en Slides: Werk tegelijkertijd met meerdere teamleden aan documenten, spreadsheets en presentaties.
- Automatische opslaan en versiegeschiedenis.
- Communicatie met Google Meet en Chat
- Videoconferenties met HD-kwaliteit.
- Groepsgesprekken en 1-op-1-berichten met Google Chat.
- Geïntegreerde agenda- en e-mailmeldingen voor vergaderingen.
- Planning en organisatie
- Google Agenda: Deel agenda’s met teamleden en plan eenvoudig vergaderingen.
- Taken en herinneringen bijhouden via Keep en Tasks.
- Beveiliging en beheer
- Geavanceerde beveiligingstools zoals tweestapsverificatie en endpointbeheer.
- Beheer van gebruikers en apparaten via een centrale adminconsole.
- Specifieke tools voor grotere bedrijven
- AppSheet: Bouw je eigen apps zonder te programmeren.
- Cloud Search: Doorzoek je hele Google Workspace-omgeving.
- Work Insights: Analyseer productiviteit en samenwerking binnen je organisatie.
Wat zijn de kosten voor zakelijke gebruikers?
Google Workspace biedt verschillende abonnementsopties, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende pakketten:
- Business Starter
- Kosten: €5,75 per gebruiker per maand.
- 30 GB opslag per gebruiker.
- Eenvoudige samenwerkingstools.
- Business Standard
- Kosten: €11,50 per gebruiker per maand.
- 2 TB opslag per gebruiker.
- Videomeetings met maximaal 150 deelnemers.
- Business Plus
- Kosten: €17,25 per gebruiker per maand.
- 5 TB opslag per gebruiker.
- Geavanceerde beveiligings- en compliancefuncties.
- Videomeetings met maximaal 500 deelnemers.
- Enterprise
- Kosten: Op aanvraag.
- Onbeperkte opslag (afhankelijk van het aantal gebruikers).
- Geavanceerde beveiliging, analyse en beheer.
- Geschikt voor grote organisaties met complexe behoeften.
De prijzen kunnen variëren afhankelijk van de regio en eventuele kortingen voor jaarabonnementen.
Waarom kiezen voor Google Workspace?
1. Integratie en eenvoud: Alles werkt naadloos samen, waardoor je niet constant tussen verschillende platforms hoeft te schakelen.
2. Toegankelijkheid: Werk waar en wanneer je wilt, dankzij de cloudgebaseerde aanpak.
3. Beveiliging: Google Workspace biedt een hoog beveiligingsniveau om je gegevens veilig te houden.
4. Schaalbaarheid: Of je nu een klein bedrijf of een multinational runt, er is een pakket dat past bij jouw behoeften.
Google Workspace is een krachtige toolset voor bedrijven die hun samenwerking en productiviteit willen verbeteren. Met de flexibele abonnementsopties en uitgebreide functionaliteiten is het geschikt voor organisaties van elke grootte. Overweeg jij om over te stappen naar Google Workspace? Met de verschillende pakketten is er altijd een oplossing die past bij jouw bedrijf.